Politique de confidentialité

Que fait Medenvision ?

Medenvision est une société privée à responsabilité limitée, dont le siège social est situé Nieuwlandlaan 101, 3200 Aarschot, enregistrée sous le numéro 0842.505.475. Il s’agit d’une entreprise belge spécialisée dans le développement, la production et la distribution de produits médicaux.

La personne de contact pour toutes vos questions, demandes ou plaintes concernant le traitement de vos données personnelles chez Medenvision est :

Nom : Dries Goyens
Contact : info@medenvision.com

Vous pouvez également toujours nous contacter par e-mail à notre adresse générale info@medenvision.com ou par téléphone au +32 (0)16 23 75 27.

Medenvision traite des données personnelles de personnes physiques dans le cadre de ses activités, notamment des personnes physiques, des hôpitaux, des clients, des membres du personnel, des candidats, etc.
Medenvision maintient une politique de confidentialité stricte conformément au règlement RGPD.

Quelles sont les données personnelles traitées par Medenvision ?

Medenvision traite les données à caractère personnel nécessaires à l’exécution de ses accords conclus dans le cadre de ses activités, et traite également les données qui lui sont nécessaires à pour mener à bien ses activités (commerciales).
Il peut s’agir par exemple de votre nom, votre prénom et vos coordonnées, mais aussi de votre choix de langue, de votre numéro d’entreprise ou de TVA, de votre numéro de compte bancaire, de votre numéro de carte bancaire, de votre adresse e-mail, etc. Il peut égaement s’agir de vos communications avec Medenvision en tant que partenaire actuel ou potentiel, participant, candidat, client, partie prenante, etc.
Medenvision traite occasionnellement des données personnelles sensibles au sens du RGPD, si nécessaire.

Base juridique et finalités du traitement

Le traitement dans le cadre des accords prévus ou en cours constitue la base juridique la plus importante pour le traitement des données par Medenvision et ses membres.
Si nécessaire, votre consentement supplémentaire, explicite et spécifique concernant le traitement de vos données personnelles sera exigé conformément au RGPD. Un consentement donné peut en principe être annulé sans frais et par voie électronique, sauf bien sûr s’il existe un autre motif légal pour le traitement.
Dans ce contexte, Medenvision note bien sûr que Medenvision ou ses membres peuvent également traiter vos données pour des raisons d’« intérêt légitime ». Par exemple, Medenvision peut vous informer de nouvelles offres et promotions intéressantes pour vous (dans le cadre de votre relation établie/potentielle avec Medenvision). Medenvision, comme par le passé, le fera bien sûr toujours dans des limites raisonnables et jamais de manière agressive ou indésirable.

Source des données personnelles

Medenvision obtient les données personnelles qu’elle traite, en premier lieu des personnes physiques elles-mêmes (directement). Bien sûr, nous n’abusons jamais de ces données.

Durée du traitement

Medenvision ne conserve pas les données personnelles qu’elle traite plus longtemps que nécessaire aux fins du traitement.
En principe, Medenvision ne conserve pas les données personnelles plus de 10 ans à partir de leur collecte. Si nécessaire, par exemple en cas de procédure judiciaire, il est possible que les données personnelles doivent bien sûr être conservées plus longtemps.
Medenvision ne conserve pas les données personnelles de ses employés plus de cinq ans après la fin du contrat de travail/contrat de service, sauf en cas de procédure judiciaire, auquel cas les données peuvent être traitées jusqu’à trois ans après le règlement définitif.
Toute donnée sensible ne sera conservée que pour la durée nécessaire à l’exécution du contrat concerné ou aussi longtemps qu’il est nécessaire de la maintenir d’une manière ou d’une autre.
Medenvision tient à jour les données personnelles qu’elle traite et les connaît ou les corrige si nécessaire.

Sécurité des données personnelles

Medenvision garantit l’intégrité, la sécurité et la confidentialité des données personnelles, tant sur le plan technique qu’organisationnel. Medenvision stocke les données personnelles importantes/sensibles sur ses propres serveurs sécurisés ou sur des serveurs tiers sécurisés.

Traitement par/Transfert à des partenaires externes

En premier lieu, Medenvision traite elle-même les données personnelles (tant en interne qu’en externe à des fins d’information et de communication). Medenvision et ses membres ne transmettent des données à des tiers que si cela est nécessaire. Seules les données strictement nécessaires sont, bien entendu, communiquées.
Medenvision transfère également des données personnelles à des partenaires externes, mais dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de ses activités et de sa mission de développeur, fabricant et distributeur de produits médicaux. Medenvision et ses membres peuvent également partager des données si nécessaire.
Le transfert de données personnelles à des parties étrangères en dehors de l’UE peut s’avérer absolument nécessaire pour la mise en œuvre de l’accord dans le cadre de l’exécution de certains contrats, et vous donnez également votre autorisation pour ce traitement.
Si Medenvision transfère des données personnelles à une personne située en dehors de l’UE et ne figurant pas sur une liste de « pays sûrs » (dans le cadre du RGPD), elle appliquera alors les garanties de sécurité appropriées dans la mesure du possible.
Medenvision veille au maximum à ce que les partenaires externes qui traitent les données personnelles ou qui sont (co-)responsables du traitement des données, respectent les dispositions du RGPD. À cette fin, l’objectif est de conclure le plus grand nombre possible d’« accords de traitement » avec les principaux partenaires.

Vos droits au titre du RGPD

Medenvision vous garantit, en tant que personne physique impliquée, l’exercice des droits que le RGPD vous accorde (information, accès, copie, amélioration, rectification et droit à l’oubli, limitation et opposition au traitement, transférabilité des données).
Vous pouvez exercer vos droits gratuitement et par voie électronique aux coordonnées indiquées ci-dessus. Medenvision peut vous facturer des frais administratifs en cas de demandes excessivement exigeantes.

Cookies

Medenvision peut utiliser des cookies sur son site Web. Un cookie est un simple petit fichier qu’un site Web stocke sur votre disque dur via le navigateur. Les informations sont stockées dans un cookie. La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies par défaut, mais vous pouvez réinitialiser votre navigateur pour qu’il refuse tous les cookies ou pour qu’il indique lorsqu’un cookie est envoyé. Toutefois, certaines fonctions et certains services de notre site et d’autres sites Web peuvent ne pas fonctionner correctement si les cookies sont désactivés dans votre navigateur.

Une plainte ou une question concernant vos données personnelles ?

Votre contact chez Medenvision vous a déjà été communiqué ci-dessus. Si vous avez une plainte, vous pouvez également la soumettre à l’autorité de surveillance. En Belgique, il s’agit de l’Autorité de protection des données ou GBA (www.privacycommission.be). Il s’agit du nouveau nom du comité sur la protection de la vie privée. Vous pouvez également toujours déposer une plainte auprès des tribunaux nationaux.

Version de cette déclaration de confidentialité

Cette déclaration a été mise à jour pour la dernière fois le 1er janvier 2020.